AI Governance Starter Kit

Ein praxisorientiertes Paket aus Reifegrad-Check, Operating Model, zentralem Arbeitsrepository und Leitfäden für Unternehmen, die Governance für den Einsatz von Artificial Intelligence neu aufbauen oder bestehende Strukturen systematisieren möchten.

Das Starter Kit verbindet AI-Use-Case-Inventar, Rollen und Verantwortlichkeiten, regulatorische Klassifizierung, Risiko- und Impact-Bewertung, Freigaben, Controls, Monitoring, Human Oversight sowie Dokumentation und Governance-Steuerung zu einem durchgängigen Arbeitsmodell.

199 € netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Digitales Produkt · Excel- und Word-Dateien · Version 1.0 · ausschließlich für Unternehmer und Unternehmen.

Mit dem Kauf gelten unsere AGB für digitale Starter Kits sowie die Nutzungs- und Lizenzbedingungen.

AI wird in vielen Unternehmen bereits eingesetzt – häufig schneller, als Governance-Strukturen, Verantwortlichkeiten und Kontrollprozesse aufgebaut werden können.

Die zentrale Herausforderung besteht deshalb nicht nur darin, AI Use Cases zu identifizieren. Unternehmen müssen nachvollziehbar entscheiden können:

• Welche AI-Anwendungen werden tatsächlich genutzt?
• Wer trägt die fachliche und technische Verantwortung?
• Welche regulatorischen Anforderungen sind relevant?
• Welche Risiken entstehen für Unternehmen, Personen, Daten und Prozesse?
• Welche Kontrollen und Freigaben sind erforderlich?
• Wann muss ein Mensch eingreifen können?
• Wie werden AI-Anwendungen im laufenden Betrieb überwacht?
• Welche Änderungen oder Incidents lösen eine erneute Bewertung aus?
• Welche Nachweise müssen dauerhaft verfügbar sein?

Das AI Governance Starter Kit stellt dafür eine gemeinsame Struktur und unmittelbar verwendbare Arbeitsmittel bereit.

• AI-Governance-Reifegrad strukturiert bewerten
• Governance Scope und Verantwortlichkeiten festlegen
• AI Use Cases zentral erfassen
• AI Use Case Owner und technische Verantwortung zuordnen
• eingesetzte Systeme, Modelle und Provider dokumentieren
• regulatorische Anwendbarkeit und AI-Act-Risikokategorien prüfen
• interne Kritikalität festlegen
• Risk & Impact Assessments durchführen
• Daten-/Input-Eignung, Modellgrenzen und mögliche Verzerrungen berücksichtigen
• Freigabe-Gates und Restrisiken steuern
• technische, organisatorische und fachliche Controls definieren
• Monitoring und Human Oversight operationalisieren
• AI Incidents, Findings und Maßnahmen nachverfolgen
• Dokumentation und Evidenz strukturiert verwalten
• Governance-KPIs und Tool-Readiness bewerten
• AI Literacy und Rollenbefähigung unterstützen

11 aufeinander abgestimmte Dateien · Excel-Arbeitsmittel und Word-Leitfäden · Version 1.0

Die Bestandteile des Starter Kits sind aufeinander abgestimmt und folgen einer gemeinsamen Governance-Logik:

Quick Check → Governance Setup → AI Use Case → Owner → System/Modell/Provider → Klassifizierung → Risk & Impact → Freigabe → Controls → Monitoring & Human Oversight → Incident/Change → Evidenz & Review → Governance-KPIs

Erst Use Cases und Risiken verstehen – dann AI kontrolliert skalieren.

• Unternehmen, die AI Governance neu aufbauen
• Organisationen, die bereits AI einsetzen und Governance nachziehen möchten
• AI Governance Officer bzw. zentrale Governance-Funktionen
• AI Use Case Owner
• technische AI-Verantwortliche
• Data-Governance- und Datenverantwortliche
• Legal und Compliance
• Datenschutz
• Informationssicherheit
• Risikomanagement
• Einkauf und Vendor Management
• HR und – soweit relevant – Betriebsrat
• Projekt- und Programmverantwortliche

Das Referenzmodell ist branchenübergreifend aufgebaut und kann an Organisation, regulatorisches Umfeld und Risikoprofil angepasst werden.

AI Governance sollte bestehende Governance- und Kontrollstrukturen nicht unnötig duplizieren.

Das Starter Kit bindet deshalb vorhandene Funktionen wie Data Governance, Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance, Risikomanagement, Vendor Management oder HR als Schnittstellen ein.

Beispielsweise werden Data Owner und Data Steward nicht als zusätzliche AI-Governance-Rollen neu geschaffen, wenn diese Verantwortlichkeiten bereits im Unternehmen etabliert sind.

Das AI Governance Starter Kit berücksichtigt insbesondere den europäischen AI Act sowie relevante Schnittstellen zu Datenschutz und weiteren fach- bzw. branchenspezifischen Anforderungen.

Der enthaltene Ansatz unterstützt dabei,

• regulatorische Rollen zu bestimmen,
• verbotene Praktiken zu erkennen,
• relevante Risikokategorien einzuordnen,
• Transparenzpflichten zu prüfen,
• provider- und modellbezogene Anforderungen zu berücksichtigen,
• erforderliche Controls und Nachweise strukturiert vorzubereiten.

Hinweis: Das Starter Kit ist ein Governance- und Umsetzungsmodell. Es ersetzt keine Rechtsberatung und keine Prüfung der regulatorischen Anforderungen eines konkreten AI Use Cases.

Das Starter Kit schafft eine strukturierte Grundlage für AI Governance. Es ersetzt jedoch keine unternehmensspezifische AI Policy, individuelle Rechtsprüfung oder regulatorische Einzelfallbewertung.

Die enthaltenen Arbeitsmittel orientieren sich an aktuellen regulatorischen und methodischen Rahmenwerken – insbesondere dem EU AI Act, der DSGVO sowie ISO/IEC 42001 und ISO/IEC 23894.

Die Nutzung des Starter Kits allein begründet keine regulatorische Konformität oder Zertifizierung.

Das Starter Kit kann eigenständig verwendet werden. Gerade bei AI Governance entstehen in der Praxis jedoch häufig Abstimmungsbedarfe zwischen Fachbereich, IT, Data Governance, Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit und Risikomanagement.

P&S Project Consulting unterstützt auf Wunsch bei der strukturierten Einführung und Operationalisierung.

Mögliche Unterstützung:

• AI-Governance-Quick-Check
• Governance Scope und Operating Model
• Rollen- und RACI-Aufbau
• AI-Use-Case-Inventar
• Klassifizierung und Applicability
• Risk & Impact Assessments
• Freigabe- und Kontrollprozesse
• Human Oversight und Monitoring
• Incident- und Evidenzprozesse
• Governance-KPIs
• Tool-Readiness und Roadmap
• Workshops und Implementierungsbegleitung

199 € netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer

Sie erhalten das vollständige Starter Kit als digitales Download-Paket mit bearbeitbaren Excel- und Word-Dateien.

Angebot ausschließlich für Unternehmer und Unternehmen.

Mit dem Kauf gelten unsere AGB für digitale Starter Kits sowie die Nutzungs- und Lizenzbedingungen.

Der Kauf umfasst die aktuelle Hauptversion des AI Governance Starter Kits. Kleinere Aktualisierungen und Fehlerkorrekturen innerhalb der Version 1.x können ohne zusätzliche Berechnung bereitgestellt werden.

Neue Hauptversionen mit wesentlichen funktionalen Erweiterungen können als eigenständige Produktversion angeboten werden.

Der Käufer darf die enthaltenen Vorlagen und Arbeitsmittel für eigene unternehmensinterne Zwecke verwenden und an die eigene Organisation anpassen.

Weiterverkauf, öffentliche Bereitstellung oder Weitergabe der vollständigen Unterlagen an Dritte sind nicht Bestandteil der Nutzungserlaubnis.

Benötige ich spezielle AI-Governance-Software?

Nein. Das Starter Kit ist bewusst toolunabhängig aufgebaut. Für den Einstieg genügen Excel und Word beziehungsweise kompatible Anwendungen. Spezialisierte AI-Governance-, GRC- oder Model-Risk-Lösungen können später ergänzt werden.

Muss jedes AI-System gleich intensiv gesteuert werden?

Nein. Der Ansatz ist risikobasiert. Umfang und Tiefe von Bewertung, Controls, Monitoring und Nachweisen richten sich nach Use Case, Rolle, Risikoprofil und regulatorischer Anwendbarkeit.

Erfüllt das Starter Kit automatisch alle Anforderungen des EU AI Act?

Nein. Das Starter Kit unterstützt den strukturierten Aufbau von AI Governance und die systematische Prüfung relevanter Anforderungen. Welche gesetzlichen Pflichten konkret gelten, muss für den jeweiligen Use Case und die jeweilige regulatorische Rolle geprüft werden.

Kann ich die Vorlagen verändern?

Ja. Die Unterlagen sind ausdrücklich dafür vorgesehen, an Organisation, Rollen, Entscheidungswege, Risikokriterien und bestehende Governance-Strukturen angepasst zu werden.

Wie wird bestehende Data Governance berücksichtigt?

Bestehende Data-Governance-Rollen und Prozesse werden als Schnittstelle verwendet. Data Owner und Data Steward werden nicht unnötig als zusätzliche AI-Rollen dupliziert.

Ist eine Implementierung im Kaufpreis enthalten?

Nein. Das Starter Kit ist ein eigenständiges digitales Produkt. Beratungs-, Workshop- und Implementierungsleistungen können separat vereinbart werden.

In welchem Format wird das Starter Kit geliefert?

Als digitales Download-Paket mit bearbeitbaren Excel- und Word-Dateien.